这家单位复工率100%,来看看远程+在岗双模式办公模式
2020-02-26 11:56 羊城派
办法总是有的

文/羊城晚报全媒体记者 赵燕华 通讯员 邓伟华

近日,建筑集团属下广州市设计院根据工程设计业务的特点,利用硬核科技,为员工远程办公创造条件,在确保疫情防控工作的同时及时、安全、有序复工。目前,市设计院采用远程和在岗双办公模式,实现复工率100%。

2月4日,广州市设计院就启用了企业微信,在48小时内将全院998名员工按组织架构全部加入企业微信,建立起一个可以随时沟通联系的有效工作平台,并通过企业微信收集员工健康状况,利用大数据技术实现快速人员健康情况监控。

2月9日,设计院院长赵松林在企业微信全院群发布《夜空中最亮的星——写在复工前的话》,鼓舞广大员工积极投身到疫情防控和复工复产的工作中,为打赢疫情防控阻击战贡献力量。

2月10日复工前,信息中心先后发布《远程办公指南》以及《虚拟专用网(VPN)使用手册》,为远程办公提供明确指引。

科技质量党支部、信息中心调试网络设备

两大指引发布背后,是大量而紧张的梳理、沟通与系统调试工作。科技质量党支部党小组长、信息中心岑洪主任带领信息中心全体成员紧急联系各专业软件提供商,寻求单机版软件资源及解决办法;开通协同设计系统远程访问功能;联系中国电信、中国联通,将设计院互联网出口带宽临时各增加100M,总带宽增加至500M;重新调整网络设备和安全设备的配置,增加流量控制设备以应对高发流量和数据安全的问题;在厂家硬件设备缺货的情况下,自行搭建VPN硬件服务器并联合厂家远程调试网络。

为了不影响白天员工正常使用院网络资源,团队将设备调试工作安排在晚间进行。岑洪和冯峻域等党员同志连续3晚工作到深夜,逐一测试每一项配置,最终在复工前完成1000个账号的设置,确保能够满足全院员工远程办公的需求。

在信息中心的指引下,在家办公的同事通过远程访问自己的电脑和内网资源开展办公,有效减少了复工后的人员聚集。

自2月2日起,广州市设计院设计人员先后通过远程办公完成了市应急项目和中共三大会址纪念馆改扩建项目的咨询、设计图纸出图等工作,工作效率和质量获得上级相关主管部门的肯定。现时,设计、管理人员正开展远程办公,持续跟进11个项目的咨询、审图等工作,进度理想。目前,市设计院采用远程和在岗双办公模式,实现复工率100%。

来源 | 羊城晚报·羊城派
图片 | 受访者
责编 | 程行欢